این سیستم در راستای امر مهم paperless می تواند جایگزین مناسبی برای گزارشات کاغذی در ادارات باشد.
طراحی این نرم افزار به گونه است که هر کارمند پس از ورود به سایت به کمک نام کاربری و رمز عبور مربوط به خود ، وارد محیطی می شود که در این محیط می تواند از میان پاره ای از گزینه ها مواردی را انتخاب نموده و فرم را ارسال نماید. نتیجه به پایگاه داده که از نوع رابطه ای می باشد ارسال می گردد.
نتیجه را کاربر می تواند در قسمت دیگری از سایت مشاهده کرده در صورت نیاز اقدام به حذف و یا ویرایش آن نماید.
باید توجه نمود این سیستم قابلیت هماهنگی با چارت سازمانی را داشته و می تواند بصورت سلسله مراتبی درآید. به این نحو که گزارشات وارد شده در سایت به صورت سلسله مراتبی قابل مشاهده باشد. (کارمند، مدیر کل، معاون مدیر کل ، رئیس سازمان، ...)
از دیگر امکانات این نرم افزار تحت وب می توان به امکان ویرایش مشخصات از جمله نام کاربری، رمز عبور، آپلود تصویر، ... برای هر کاربر اشاره کرد.
گزارش گیری بفرم هفتگی، ماهانه و تولید خروجی به فرمت Excel نیز از دیگر امکانات این نرم افزار بشمار می رود.
لازم به ذکر است پیاده سازی این نرم افزار به کمک CMS صورت گرفته و در نتیجه دارای محیط عقب بندی (back-end) می باشد وعلاوه بر آن در برخی موارد نیز از مهندسی معکوس بهره گرفته شده است. تکنولوژی بکار رفته در این نرم افزار PHP بوده و DBMS آن Mysql می باشد.
| ردیف | ویژگیهای بسته نرم افزاری | توضیحات |
| 1 | کلیه امکانات لازم و رایج پورتال های سازمانی | عضویت،ایجاد نظرسنجی،تغییر قالب،تقویم شمسی، نصب عکس اعضا، ارسال مطلب به سایت و ... |
| 2 | امکان تعریف انواع فرم های عملکرد اعضا | --- |
| 3 | حذف و ویرایش اطلاعات فرم ها | بصورت سلسله مراتبی توسط اعضا |
| 4 | بیش از 10 نوع گزارش گیری | معاونتی، دفتری، فردی، هفتگی، ماهانه، کسری ها،... |
| 5 | دارای 2 محیط back-end و front-end | چندین مدیریت در محیط back-end را منجر می شود |
| 6 | امکان تعریف پست، دفتر و معاونت | متناسب با ساختار و چارت سازمانی |
| 7 | امکان فیلترینگ نتایج و گزارش ها | بر اساس پارامترهای پست، معاونت، محتوای گزارش، جنسیت و ... |
| 8 | امکان تعریف سطع دسترسی کاربران | برای کلیه بخش های مختلف سایت از جمله مشاهده گزارش گیری ها |
| 9 | نمایش نموداری عملکرد اعضا | رسم نمودارهای ویژوال فعالیت کاربران سایت |
| 10 | ایجاد خروجی گزارش به فرمت excel | --- |